TIIMIMME ENSIMMÄINEN TAPAAMINEN: Kirjallinen projektisuunnitelman laatiminen
Tiimimme kokoontui ensimmäisen kerran Kick off –päivän jälkeen viime viikon keskiviikkona 13.01.2016. Agendanamme oli laatia kirjallinen projektisuunnitelma, jonka palautimme tarkastettavaksi opettajille. Saimmekin kaiken tehtyä hienosti tavoitteiden mukaan.
Projektisuunnitelmassa tulee ilmi esimerkiksi
• Projektin ja lopputuotteen kuvaus – projektin tausta ja lähtökohdat, sen tavoitteet ja tehtävät?
• Projekti kokonaisuutena sekä tarkemmin sen osa-alueiden jaottelu
• Projektiorganisaation koostumus sekä siihen vaikuttavat sidosryhmät
• Projektitiimin vastuut ja velvollisuudet
• Projektin ajalliset tavoitteet – mitä tehdään, milloin tehdään ja kuka tekee
• Budjetti, eli mahdolliset kustannukset
• Kuinka projektin eri vaiheet hallitaan ja käsitellään
• Projektiin liittyvien riskien ennaltaehkäisy ja hallinta
• Toimintasuunnitelma mahdollisten ongelmien varalle
• Kuinka projektista tiedotetaan ja kuinka projektin etenemistä seurataan?
• Projektin päättymiseen liittyviä asioita
Laatimamme projektisuunnitelma oli vasta ensimmäisiä vedoksia, joten on selvää että se tulee vielä muuttumaan useaan otteeseen projektin etenemisen myötä.
Projektisuunnitelmassa tulee ilmi esimerkiksi
• Projektin ja lopputuotteen kuvaus – projektin tausta ja lähtökohdat, sen tavoitteet ja tehtävät?
• Projekti kokonaisuutena sekä tarkemmin sen osa-alueiden jaottelu
• Projektiorganisaation koostumus sekä siihen vaikuttavat sidosryhmät
• Projektitiimin vastuut ja velvollisuudet
• Projektin ajalliset tavoitteet – mitä tehdään, milloin tehdään ja kuka tekee
• Budjetti, eli mahdolliset kustannukset
• Kuinka projektin eri vaiheet hallitaan ja käsitellään
• Projektiin liittyvien riskien ennaltaehkäisy ja hallinta
• Toimintasuunnitelma mahdollisten ongelmien varalle
• Kuinka projektista tiedotetaan ja kuinka projektin etenemistä seurataan?
• Projektin päättymiseen liittyviä asioita
Laatimamme projektisuunnitelma oli vasta ensimmäisiä vedoksia, joten on selvää että se tulee vielä muuttumaan useaan otteeseen projektin etenemisen myötä.
Miehet työssään ergonomista työskentelyä kunnioittaen..
Projektisuunnitelman laatimisen yhteydessä keskustelimme myös projektista yleisesti - toimme esille heränneitä ajatuksia ja mielipiteitä. Pohdimme tulevien viikkojen toimintasuunnitelmaan, että mikä on seuraava siirtomme ja missä aikataulussa pyrimme asioita hoitamaan. Ensiviikon alussa aiomme olla yhteydessä toimeksiantajaan eli Enersenseen.
Mietimme myös valmiiksi aiheita joista haluamme lisätietoa sekä kasan kysymyksiä joihin haluamme vastauksia haastattamalla toimeksiantajaa. Tämän jälkeen meille aukeaa monet kysymysmerkit ja saamme projektin kunnolla käyntiin.
Ensiviikolla tiimimme kokoontuu uudelleen erilaisten asioiden tiimoilta.
Katsotaan mitä tapahtuu - tie on auki mutta näin ollen kaikki on mahdollista.
Projektisuunnitelman laatimisen yhteydessä keskustelimme myös projektista yleisesti - toimme esille heränneitä ajatuksia ja mielipiteitä. Pohdimme tulevien viikkojen toimintasuunnitelmaan, että mikä on seuraava siirtomme ja missä aikataulussa pyrimme asioita hoitamaan. Ensiviikon alussa aiomme olla yhteydessä toimeksiantajaan eli Enersenseen.
Mietimme myös valmiiksi aiheita joista haluamme lisätietoa sekä kasan kysymyksiä joihin haluamme vastauksia haastattamalla toimeksiantajaa. Tämän jälkeen meille aukeaa monet kysymysmerkit ja saamme projektin kunnolla käyntiin.
Ensiviikolla tiimimme kokoontuu uudelleen erilaisten asioiden tiimoilta.
Katsotaan mitä tapahtuu - tie on auki mutta näin ollen kaikki on mahdollista.